Zeitmanagement

„ Wer die Verwendung seiner Zeit dem Zufall überlässt, den regiert das Chaos“

Einen Tag zum Thema „Zeitmanagement“ - damit wird das Schulungsprojekt „Mitarbeiter verstehen und erfolgreich führen“ inhaltlich abgerundet.
Es geht in diesem eintägigen Seminar um Zeitmanagement im beruflichen und privaten Umfeld und um die Balance zwischen diesen beiden zentralen Lebensbereichen.
Es geht um Ziele, um Planung und um Organisation.
Z wie Ziele: Ziele müssen konkret, realistisch und vor allem müssen Ziele plan- und kontrollierbar sein, damit der Weg zur Zielerreichung erkennbar und somit auch gehbar wird.
P wie Planung: Planung muß schriftlich und vor allem realistisch sein. Die Teilnehmer analysieren ihren Arbeitstag auf besonders intensive und eher ruhige Zeitspannen und lernen das Konzept der „Stillen Stunde“ kennen. Stille Stunden sind Zeitblöcke im Ablauf eines Tages, in welchen man Störungen von außen vermeidet, um bewußt jene wichtigen Aufgaben zu erledigen, die eine hohe Konzentration erfordern. Weiters befassen sich die Teilnehmer mit Methoden wie der ABC-Analyse, einem Instrument, um Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit zu unterteilen und sie lernen zwischen „dringenden“ und „wichtigen“ Aufgaben zu unterscheiden.
Tages-, Wochen- und Monatspläne helfen, diese Aufgaben zu planen und klar einzuteilen, wann welche Aufgabe erledigt wird.
Eine konkrete Planung der Arbeitswoche und in weiterer Folge jedes einzelnen Arbeitstages verhilft, die zur Verfügung stehende Zeit bewusster und systematischer zu nutzen und ermöglicht einen Überblick über die bevorstehenden Aktivitäten und Prioritäten. Eine gute Planung hilft Zeit sparen und somit mehr Zeit für Wesentliches zu gewinnen.
Doch, … „auch die beste Planung nützt überhaupt nichts, wenn sie nicht irgendwann in Arbeit ausartet“ (Zitat von Peter Drucker)

Autor: Dr. Irene Tutzer
News Mai 05. News ist das monatliche Informationsblatt der Bezirksgemeinschaft Überetsch-Unterland.